南方醫科大學南方醫科大學關于開展2023年研究生參加國際學術會議資助項目申報工作的通知

　　為貫徹落實全國研究生教育會議和學?？萍寂c研究生教育會議精神，深入推進研究生教育改革，提升研究生培養質量，提高學校國際影響力和研究生教育國際化水平，根據《南方醫科大學2022-2025年研究生參加國際學術會議資助項目實施方案》，現啟動2023年研究生參加國際學術會議資助項目申報工作，通知如下：

　　一、項目簡介

　　擬選派資助我校優秀研究生赴國（境）外參加國際學術會議，或在國內參加（含線上參加）國際學術會議。

　　二、項目申請對象

　　主要面向我校全日制在讀研究生。

　　三、項目限額及資助經費

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　　本期擬資助10-15名研究生，優先資助赴國（境）外參加國際學術會議的研究生。

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　　資助赴國（境）外參加國際學術會議的研究生每人不超過2萬元人民幣，資助在國內參加（含線上參加）國際學術會議的研究生每人不超過5000元人民幣。按實際開支報銷會議注冊費、交通費、住宿費等。

　　四、項目申報及實施時間

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　　申報截止至2023年5月19日。

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　　須于2023年12月31日前實施。由于項目評審報批需要時間，建議在2023年7月1日后實施。

　　五、申報條件和程序

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　　1.研究生參加國際學術會議，應為本學科領域有重要影響的國際會議。國際會議是指按一定時間規律舉辦，已在不同國家（地區）舉辦過3屆，每屆與會代表數在50人以上；或會期至少3天，與會代表來自5個以上國家（地區），總人數超過300人，且其中至少有40%的代表來自會議舉辦國（地區）之外的會議。

　　2.申報人作會議發言，或論文以海報形式被國（境）外國際學術會議錄用的，一篇論文僅資助一名研究生參會。

　　3.同一年度內，已獲得過該項目資助的研究生，不得申報。

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　　項目按個人申報、培養單位推薦、研究生院審核、專家評議、學校審批的程序進行。

　　六、申報材料

　　1.南方醫科大學研究生出國（境）申請表掃描件（須經培養單位分管研究生工作的副職以上院領導審批）

　　2.邀請信掃描件

　　3.邀請信中文譯文

　　4.出訪行程路線（自“中國內地城市、離境之日”起，寫至“中國內地城市、入境之日”止）

　　5.會議投稿接收的證明材料（須明確參會形式為海報展示/口頭匯報）

　　6.出國費用預算明細表（無須財務處審核）

　　7.研究生參加國際學術會議資助項目申報情況匯總表

　　七、考核及管理

　　按照《南方醫科大學研究生出國（境）項目管理暫行規定》執行。